Mandarin-Speaking Executive Assistant
PT Chera Abadi Jaya, sebuah perusahaan yang beroperasi di Jakarta Timur, sedang mencari seorang Executive Assistant yang berbicara bahasa Mandarin dengan sangat terorganisir dan profesional untuk memberikan dukungan komprehensif kepada tim eksekutif kami. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan dinamis di Jakarta Timur, dimana keterampilan bahasa Mandarin dan Inggris Anda akan sangat berharga.
Sebagai Mandarin-Speaking Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara penting, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior dan memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan cepat dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan acara penting untuk eksekutif senior, termasuk pertemuan, konferensi, dan acara sosial.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Memberikan dukungan administratif yang efisien, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan database.
- Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan, termasuk pengiriman undangan, penyiapan ruang acara, dan koordinasi dengan vendor.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, dan memberikan pelatihan kepada pengguna baru.
- Memberikan dukungan kepada tim eksekutif dalam berbagai proyek dan inisiatif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi terkait.
- Berbicara bahasa Mandarin secara lancar (minimal level HSK 5) dan bahasa Inggris secara baik.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
- Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis.
- Sikap profesional dan etika kerja yang tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang