Executive Personal Assistant - Uluwatu, Bali
Bergabunglah dengan Fleurbingin di lokasi yang menakjubkan di Uluwatu, Bali sebagai Executive Personal Assistant, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam menyediakan dukungan administratif dan pribadi tingkat tinggi untuk memastikan operasional harian berjalan lancar. Ini adalah kesempatan unik untuk menjadi bagian dari tim yang berfokus pada kualitas dan inovasi di industri bunga dan taman.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan acara penting, serta menyediakan dukungan pribadi untuk pemimpin perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi kami untuk menciptakan lingkungan yang indah dan menyenangkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan acara penting untuk pemimpin perusahaan.
- Menyediakan dukungan pribadi kepada pemimpin perusahaan termasuk perjalanan dan komunikasi.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive.
- Mengatur dan mengirimkan email serta pesan kepada pihak eksternal dan internal.
- Mengelola dan mengatur pertemuan dan rapat.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
- Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan profesional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang