Administrative Assistant - Building Materials & Tech Solutions

Stone Depot Indonesia adalah perusahaan dinamis yang bergerak di bidang material bangunan, produk berkelanjutan, dan solusi digital terdepan, termasuk hosting, pengembangan perangkat lunak, dan layanan server cloud. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang detail-oriented untuk bergabung di tim kami di Cirebon, Jawa Barat.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan, dari mengelola dokumen dan jadwal hingga memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan teknis. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello, Anda akan membantu menjaga kelancaran operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim penjualan dan teknis.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengelola pesanan dan pelanggan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan material bangunan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada tim IT dan pengembang perangkat lunak.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan proyek menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim keuangan dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap kerjasama.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait